01、工作崗位
在工作中應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)和同事問(wèn)好。上崗前應(yīng)檢查工作用品是否能正常使用,查看工作日志,記錄下重點(diǎn)事項(xiàng)。逐級(jí)檢查所屬下級(jí)員工儀容儀表。安排員工迅速進(jìn)入工作崗位。
02、行走
行走時(shí)不允許把手放在衣袋內(nèi),也不允許雙手抱胸或背手走路;在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嬉笑打鬧;行走時(shí),不允許與商戶(hù)搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向商戶(hù)示意后方可越行;走路動(dòng)作應(yīng)輕快,非緊急情況不能奔跑、跳躍;手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線(xiàn);
03、就坐
就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時(shí)不允許在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳;就坐時(shí)不允許在上司或商戶(hù)面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半躺半坐;就坐時(shí)不允許趴在工作臺(tái)上或把腳放在工作臺(tái)上;就坐時(shí)不允許晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。
04站立
男士雙腳打開(kāi),雙手垂立身側(cè)或放于背后,右手搭在左手上面,視線(xiàn)維持在平視微高的幅度,氣度安詳、穩(wěn)定、自信。女士雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手自然的放在小腹前,右手在上,背部挺直,兩眼凝視目標(biāo)。
05、問(wèn)候
遇到商戶(hù)/顧客或同事主動(dòng)問(wèn)好,問(wèn)候時(shí)面帶笑容,聲音柔和。
06、遇到商戶(hù)/顧客或上級(jí)
遇到商戶(hù)/顧客或上級(jí)時(shí),要主動(dòng)問(wèn)好,側(cè)身讓路,讓商戶(hù)/顧客或上級(jí)先行。不可搶行、平行、穿行或裝作沒(méi)看見(jiàn)。
07、商戶(hù)/顧客向你問(wèn)訊
商戶(hù)/顧客向你問(wèn)訊或投訴時(shí),不可以說(shuō):不、不行、不可以、不知道等語(yǔ)言,要實(shí)行一站服務(wù),商戶(hù)/顧客的問(wèn)題在你這里即可獲得解決。不能相互推諉。遇到不能解決的問(wèn)題時(shí),請(qǐng)商戶(hù)/顧客稍候片刻,向上級(jí)或同事咨詢(xún),而后給商戶(hù)/顧客一個(gè)明確答復(fù)。
08、接聽(tīng)電話(huà)
鈴響三聲以?xún)?nèi),接聽(tīng)電話(huà)。清晰報(bào)道:您好。認(rèn)真傾聽(tīng)電話(huà)事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話(huà),去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《營(yíng)運(yùn)部交接班日志》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。通話(huà)完畢,應(yīng)說(shuō):謝謝您,再見(jiàn)!語(yǔ)氣平和,并在對(duì)方放下電話(huà)后輕放話(huà)筒。接電聽(tīng)不懂對(duì)方的語(yǔ)言時(shí),應(yīng)說(shuō):對(duì)不起,我不懂方言,請(qǐng)您用普通話(huà)好嗎?中途若遇急事須暫時(shí)中斷與對(duì)方通話(huà)時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話(huà)時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/span>
09、對(duì)方打錯(cuò)電話(huà)
如果對(duì)方打錯(cuò)電話(huà)了,你可以禮貌的說(shuō):對(duì)不起,這里是營(yíng)運(yùn)部,您要的部門(mén)電話(huà)是
10、撥打電話(huà)時(shí)
電話(huà)接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如:您好,并做自我介紹。使用敬語(yǔ),將要找的通話(huà)人姓名及要做的事交代清楚。通話(huà)完畢時(shí)應(yīng)說(shuō):謝謝您,再見(jiàn)!
11、對(duì)方留言
如果商戶(hù)/顧客需要你轉(zhuǎn)告,你應(yīng)說(shuō):請(qǐng)稍等,我記錄一下。立刻準(zhǔn)備好紙筆認(rèn)真傾聽(tīng),記錄。待對(duì)方說(shuō)完后,你重復(fù)一遍,請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)。待對(duì)方回答沒(méi)問(wèn)題后,再向商戶(hù)/顧客說(shuō)再見(jiàn)。
12、對(duì)方不想留言
你應(yīng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方的姓名和電話(huà)號(hào)碼后,待對(duì)方掛斷后再掛電話(huà)。
13、準(zhǔn)備下班
下班時(shí)應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:填寫(xiě)日志(應(yīng)隨時(shí)填寫(xiě),按時(shí)間先后為序),做好交接,收拾好工作臺(tái)上的用具,鎖好自用抽屜,關(guān)閉電腦和電源,檢查門(mén)是否鎖好,換下工服,打卡。
14、下級(jí)接受工作任務(wù)
要專(zhuān)心聽(tīng)講,必要時(shí)要記錄下要點(diǎn)。不可漫不經(jīng)心,東張西望。無(wú)論站或坐,不可隨意,不可表現(xiàn)出無(wú)所謂的神態(tài)。如果上級(jí)的命令你還不明白,應(yīng)請(qǐng)上級(jí)重復(fù)一次。上級(jí)同意后方可離開(kāi)。
15、向上級(jí)匯報(bào)工作
向上級(jí)匯報(bào)時(shí)要簡(jiǎn)單明了,做到四個(gè)要點(diǎn):何時(shí)完成;何地完成;如何完成;何人完成。
16、受到不公正投訴
工作中如果你受到不公正投訴時(shí),應(yīng)保持穩(wěn)定的心態(tài),不可和商戶(hù)/顧客爭(zhēng)辯,防止事態(tài)加劇。應(yīng)想到商戶(hù)/顧客的投訴可以使自己更加謹(jǐn)慎的工作,有則改之,無(wú)則加勉。
17、與商戶(hù)/顧客當(dāng)面進(jìn)行問(wèn)訊服務(wù)
有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力是你做好此項(xiàng)工作的基礎(chǔ);應(yīng)當(dāng)專(zhuān)心聽(tīng),仔細(xì)想,想辦法讓商戶(hù)/顧客高興而來(lái)滿(mǎn)意而去。
18、征求商戶(hù)/顧客意見(jiàn)
采取以電話(huà)、回訪(fǎng)、跟進(jìn)調(diào)查等多種方式和商戶(hù)/顧客保持緊密的聯(lián)系。只要商戶(hù)/顧客提出的意見(jiàn)無(wú)論正確與否都耐心聽(tīng)取,再加以分辨是非;只要商戶(hù)/顧客提出的意見(jiàn)或建議無(wú)論何種情況,不能表現(xiàn)冷漠。商戶(hù)/顧客的意見(jiàn)或建議是我們前進(jìn)的動(dòng)力。
19、接到商戶(hù)報(bào)修通知
要仔細(xì)了解并記錄,把時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容寫(xiě)清楚,并告知商戶(hù)/顧客將立即予以協(xié)調(diào)解決。盡量把商戶(hù)/顧客的不滿(mǎn)和由此造成的損失降到低點(diǎn)。
20、勸阻商戶(hù)/顧客
一定要面帶微笑,說(shuō)話(huà)和氣,用小心商量的口吻進(jìn)行勸阻,不可粗暴的命令。
21、向商戶(hù)/顧客介紹本大廈
首先向商戶(hù)/顧客問(wèn)候,并介紹自己的姓名和所屬部門(mén),對(duì)商戶(hù)/顧客問(wèn)題要對(duì)答如流,并不時(shí)加以提醒。
22、遞送名片
首先要垂直站立,儀態(tài)端莊,用雙手向商戶(hù)/顧客遞送,名片的正面向商戶(hù)。出示時(shí),面帶微笑直視商戶(hù),同時(shí)向商戶(hù)/顧客索取名片。
23、接受商戶(hù)/顧客名片
一定要起立,面帶微笑雙手接過(guò)名片。
24、和商戶(hù)/顧客交談
要善于傾聽(tīng),面帶微笑,神情專(zhuān)注。商戶(hù)/顧客陳述完畢后,你再發(fā)表見(jiàn)解。交談時(shí)做到五不要 :不要不耐心、不要口若懸河、不要心不在焉、不要啰嗦、不要含糊不清。
25、處理糾紛
應(yīng)具有高度的法律意識(shí)和公共意識(shí)。依法處理,維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。處處從維護(hù)公司的生存和發(fā)展出發(fā),趨利避害多交朋友。
26、處理投訴
處理投訴時(shí)要以理服人,分清責(zé)任。責(zé)任在我方的,要有技巧的回答商戶(hù)/顧客并坦誠(chéng)認(rèn)錯(cuò),勇于承擔(dān)責(zé)任。只有這樣才能維護(hù)公司形象,減少損失。責(zé)任不在我方的,要把話(huà)講明白,責(zé)任明確,點(diǎn)到為止。
27、在接待商戶(hù)/顧客
應(yīng)當(dāng)以禮相待,一視同仁。不可只顧自己的事情把客戶(hù)冷落在一邊,這是失禮的行為。尤其作為前臺(tái)接待人員,這是嚴(yán)重失職行為。
28、引領(lǐng)商戶(hù)/顧客
要做到四要點(diǎn):站在商戶(hù)/顧客的側(cè)面;不時(shí)用手來(lái)指示方向;神態(tài)自若,面帶微笑;向商戶(hù)/顧客介紹要具體明確。
29、商戶(hù)/顧客突然來(lái)訪(fǎng)
不要流露出任何不快和反感,要表現(xiàn)出驚喜或熱情,同時(shí)立即放下手中的工作來(lái)接待商戶(hù)/顧客??稍诼渥螅私馍虘?hù)/顧客到此的原因和意圖。
30、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)工作
應(yīng)注意溝通技巧,禮儀禮貌,嚴(yán)禁對(duì)其他部門(mén)用指示性語(yǔ)言安排工作。注意做好相關(guān)記錄。
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