一、物業(yè)管理不僅是勞務密集型行業(yè),也是管理密集型行業(yè)
首先,物業(yè)管理的服務對象包括全社會各行各業(yè)、各個階層的人。黨政軍民學、工農(nóng)兵學商、男女老少幼,誰都離不開物業(yè)管理。然而,各類人員之間需求的不同、素質的差異等等都會給物業(yè)管理工作的實施帶來影響。加之業(yè)主相互之間的一些問題也需要物業(yè)管理公司來處理和協(xié)調。這就需要物業(yè)管理公司在具體工作上具有很高的管理服務水平和多方面的溝通、協(xié)調能力。
其次,物業(yè)管理的具體工作內(nèi)容繁雜,從日常的保安、保潔、綠化、設施設備的養(yǎng)護和維護到共用部位的使用管理、各類突發(fā)事件的處理等等,都是物業(yè)管理公司要面對并努力做好的工作。
二、物業(yè)管理是全天候、不間斷的管理服務工作
物業(yè)管理一旦開始,就不能停頓,在時間上是不能有間斷點的??梢哉f,物業(yè)管理是全天候、不間斷的管理服務工作,但在物業(yè)管理的實施過程中,有兩個時間點容易產(chǎn)生間斷。
1.雙方進入法律訴訟時期。
無論什么原因,無論哪一方提起法律訴訟,在法院未裁定之前,物業(yè)管理公司要注意不能以任何理由停止提供物業(yè)管理服務或降低管理服務水平。這是物業(yè)管理的行業(yè)要求和職業(yè)道德。建議雙方在簽訂物業(yè)服務合同時,應盡可能約定如有糾紛,在協(xié)商不成、調節(jié)無效的情況下,走仲裁解決的方式,少用訴訟的形式。因為起訴一般用時較長,不利于盡快解決問題。
2.物業(yè)服務合同到期到再次選聘之間。
物業(yè)服務合同即將到期,無論哪方原因無法續(xù)聘,在業(yè)主尚未選定新的物業(yè)管理公司之前,原物業(yè)管理公司不能撤離。在法律上,這叫后合同義務。因為,物業(yè)管理公司一旦撤離,在無人實施管理服務的情況下,極易發(fā)生問題,大到影響社會穩(wěn)定,小到影響人們正常的生活、工作秩序。同時,因原物業(yè)管理公司履行了超過合同約定期限的責任,業(yè)主方應當按原合同支付相應的費用,這也是業(yè)主方的后合同義務。
三、銷售環(huán)節(jié)提前
物業(yè)管理公司的選聘都是預購,無論開發(fā)商與其選聘的物業(yè)管理公司簽訂的前期物業(yè)服務合同,還是業(yè)主委員會代表全體業(yè)主與其選聘的物業(yè)管理公司簽訂的物業(yè)服務合同,都是對未來管理服務的提前預定和承諾。合同的雙方都必然會有這樣那樣的風險,如物業(yè)管理公司能否提供合同約定的質價相符的管理服務是業(yè)主可能面臨的風險;業(yè)主能否按時足額交付物業(yè)服務費是物業(yè)管理公司可能面臨的風險等等。這些風險的存在,就給日后物業(yè)管理的全面實施留下了產(chǎn)生問題、矛盾和糾紛的隱患。正是基于此點,政府才強調要通過招投標選聘物業(yè)管理公司。招投標是一個過程,包括對物業(yè)管理公司的遴選、以往業(yè)績的考察、投標書的評閱和評標時的現(xiàn)場答辯等關鍵環(huán)節(jié)。但物業(yè)管理服務是針對性很強的個性產(chǎn)品,每個物業(yè)情況各異,業(yè)主又各不相同,如何保證物業(yè)管理公司對新物業(yè)的管理服務質量,是參與招投標雙方都要認真思考、努力實踐的問題。
四、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和消費使用環(huán)節(jié)同時產(chǎn)生和結束
物業(yè)管理的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和消費環(huán)節(jié)具有和一般產(chǎn)品(包括其他服務行業(yè))不同的一個突出特點:即物業(yè)管理的生產(chǎn)與消費是同時產(chǎn)生、即時消費的。例如,保安員在站崗、巡視,這是保安服務這一產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,但是同時也是住用人對這一產(chǎn)品的消費使用過程;保安員一旦撤離,生產(chǎn)過程停止,消費使用也同時停止了。當然,物業(yè)管理服務的部分產(chǎn)品可以有滯后消費,如綠化及設施設備的維護等。但從總體上講,物業(yè)管理的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和消費環(huán)節(jié)是同時產(chǎn)生和結束的。物業(yè)管理區(qū)別于其他行業(yè)(包括其他服務行業(yè))的這一顯著特點,至今未引起全社會的重視和關注。一方面,物業(yè)管理公司的領導層和廣大員工對此應有足夠的認識,在工作中高度重視并有切實可行的措施,將質量檢驗貫穿到管理服務實施的全過程中,從嚴、從細節(jié)上規(guī)范自己的各種管理服務行為。物業(yè)管理人員應深刻認識到,盡管你的“廢品”只占1%,但對該“廢品”的使用者來說,則是100%。另一方面,廣大業(yè)主和使用人應考慮到物業(yè)管理的這一特點,對日復一日、年復一年提供著平凡而又瑣碎的管理服務的物業(yè)管理員工給予足夠的理解,對他們工作中出現(xiàn)的不足、失誤甚至錯誤給予一定的寬容和諒解,在日常監(jiān)督、及時檢查和督促整改的同時也給予相應的支持和幫助,尤其是對那些最辛苦的一線員工。在理解和認識物業(yè)管理這一特點的基礎上,雙方相互換位思考,共同推進物業(yè)管理全行業(yè)健康、規(guī)范的可持續(xù)發(fā)展
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